Privacystatement
Privacyverklaring Vakantiehuis Bichou (v.140526)
1. Inleiding
In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met persoonsgegevens van huurders van vakantiehuis Bichou. Wij zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die wij verzamelen zorgvuldig worden behandeld en beveiligd om uw privacy conform AVG (GDPR) te waarborgen.
2. Welke Persoonsgegevens verzamelen wij:
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van de hoofdhuurder/debiteur:
• Naam en achternaam
• Geboortedatum
• Geslacht (optioneel)
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens (bijvoorbeeld bankrekeningnummer)
• Gegevens over het verblijf (aankomst- en vertrekdatum, aantal personen)
Daarnaast van alle overige gasten:
• Naam en achternaam
• Geboortedatum
• Geslacht (optioneel)
3. Doeleinden van de Gegevensverwerking
• Beheer van reserveringen, boekingen en toeristenbelasting
• Communicatie met huurders
• Facturering en betalingsverwerking
• Naleving van wettelijke en fiscale verplichtingen
• Verbetering van onze diensten en klanttevredenheid
• Het doen van aanbiedingen
4. Rechtsgrond voor de Verwerking
• Uitvoering van de huurovereenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening)
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Voor financiële gegevens geldt een bewaartermijn van 7 jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
6. Delen van Persoonsgegevens
Delen van persoonsgegevens met derden heeft uitsluitend plaats wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de huurovereenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Zoals bijvoorbeeld:
• Overheidsinstanties (bijvoorbeeld belastingdienst)
• Leverancier van ons reserveringssystemen (MyTourist)
7. Beveiliging van Persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer het gebruik van versleutelingstechnologieën en veilige opslag van gegevens.
8. Rechten van Huurders
Huurders hebben het recht om:
• Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
• Hun persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens
• De verwerking van hun persoonsgegevens te beperken
• Hun persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (dataportabiliteit)
Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen worden ingediend via contactgegevens onderaan deze verklaring.
9. Onze Contactgegevens
Vakantiehuis Bichou
Maarten & Geertje Vreeburg
Bichou@xs4all.nl
10. Wijzigingen in de Privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring tussentijds te wijzigen indien daar voldoende gronden voor zijn. Een eventueel gewijzigde privacyverklaring zal in plaats van de bestaande op de website worden geplaatst.